En este artículo encontrarás la siguiente información:
Fuentes:
Agenzia delle Entrate - Gobierno de Italia -
Gestores Fiscales en Italia -
unmadrilenoeneuropa.es
Si eres empresa o eres autónomo, freelance, en muchos casos deberás realizar por ley la facturación electrónica de tus actividades, servicios o productos. Por eso hoy te queremos hablar de la facturación electrónica en Italia, y cómo enviar una factura electrónica a Italia.
Uno de los pasos de gigante en dirección a la digitalización y control de la evasión fiscal que ha realizado el Gobierno italiano ha sido con la facturación electrónica. La facturación electrónica es una obligación y realidad en Italia desde el año 2019.
Aunque en su implantación hubo muchas dudas, sobre todo con los procesos a tickets frecuentes de empresas públicas, o en lo referente a las pymes; es cierto que su proceso ha sido constante. Las facturas electrónicas emitidas por las empresas serán recibidas por los sistemas centrales de la agencia tributaria italiana para ser después enviadas a los correspondientes destinatarios.
En general debes saber que, la facturación electrónica en Italia implica la emisión y recepción de facturas en formato electrónico, lo que elimina la necesidad de documentos físicos en papel. En Italia, la facturación electrónica es particularmente relevante en las transacciones comerciales con la administración pública y ha sido implementada gradualmente para mejorar la eficiencia y reducir la burocracia. Desde el 2024 es prácticamente obligatoria en todos los ámbitos.
No todos los sujetos están aún en la obligación de tener que emitir facturas electrónicas en Italia.
La Agencia Tributaria ha calculado que aproximadamente 2.2 millones de contribuyentes están exentos de la obligación de facturación electrónica.
Te explicamos a continuación que sujetos no deben realizar la facturación electrónica en Italia:
Puedes consultar tu caso o activar tu facturación electrónica con nosotros.
La factura electrónica es una factura en formato digital, pero que debe hacerse de acuerdo con estándares precisos (de FatturaPA, en Xml), y debe enviarse y recibirse a través del Servicio de intercambio de la Agencia Tributaria (codigo SdI). La facturación electrónica la puedes hacer desde tu ordenador, teléfono o tablet; más adelante te recomendaremos algunos softwares para que puedas comenzar a realizar facturas de manera eficaz.
Sin duda desde nuestro punto de vista entendemos que puede ser, en un primer momento, un engorro el tener que implantar un software o sistema interno para generar las facturas en formato electrónico. Pero con las diferentes app de facturación electrónica en Italia podrás:
En resumen debes tener en cuenta que la facturación electrónica en Italia tiene las siguientes características:
Es importante que operes con agentes digitales autorizados, como nuestro caso, contacta con nuestros expertos ante cualquier consulta sobre emprendimiento, fiscalidad o facturación electrónica en Italia. A continuación te respondemos a las consultas más comunes de los usuarios.
Sí, tras la activación del servicio se le proporcionará un código de destinatario para comunicarse con sus proveedores, quienes podrán enviarle facturas electrónicas. Recibirás las facturas en tu aplicación web, podrás previsualizarlas y gestionar tu archivo digital de facturas recibidas.
Facturación Electrónica pone a tu disposición una aplicación web intuitiva que te permitirá crear (o subir archivos .xml generados con otros sistemas) y enviar tus facturas de forma rápida y sencilla. Solo tendrás que pensar en introducir los datos del documento, el cliente y el pago y enviar la factura. Todo lo demás lo hará el sistema automáticamente:
La Facturación Electrónica está dirigida a empresas, firmas individuales, autónomos, comerciantes, artesanos y en general a todos los sujetos con CIF que necesiten emitir, enviar y almacenar facturas en formato electrónico y de acuerdo con la legislación vigente.
Sí, el servicio también puede ser utilizado por quienes ya cuentan con su propio sistema de gestión. La facturación electrónica le permite cargar facturas en formato xml.
Sí, la Facturación Electrónica es un software completo que te permite gestionar todo el proceso de facturación: desde la creación hasta el almacenamiento de las facturas. La interfaz web intuitiva ofrece dos formas de crear facturas y permite enviarlas a administraciones públicas y particulares.
La Facturación Electrónica es un servicio online completo y utilizable que le permite gestionar todo el proceso de facturación electrónica: desde la creación hasta el almacenamiento de documentos. No es necesario instalar ningún software pero será suficiente con acceder al Panel de Gestión con sus datos de inicio de sesión.
El servicio se procesa con un tiempo promedio de 8 horas laborables desde el alta del servicio. Si tienes cualquier duda siempre puedes contactar con nuestros Helpers.
Cómo te habíamos anticipado al principio la facturación electrónica en Italia es un archivo XML.
Lo primero que necesitamos es tener un software o un servicio web (un nube) que crean el archivo y posteriormente permiten la comunicación. Nosotros después de ver varias alternativas somos muy partidarios de los servicios en red, en la nube; porque además de poder en tiempo real gestionar desde cualquier dispositivo tu factura, continuamente las empresas están dotando de servicios complementarios (contabilidad, análisis, cobro, pago, seguimiento, crm...)
Éstos son los datos exactos que deben aparecer en la facturación electrónica obligatoria en Italia:
Posteriormente esta factura electrónica a través del Sistema de Intercambio (SDI), también llamado código SdI o número SdI, se verificará que todos los datos y elementos son correctos y llegarán al PEC del cliente.
A través de nuestra Sede electrónica podrás activar tu servicio de facturación electrónica, gracias al líder de servicios electrónicos en Italia (Aruba).
Recuerda, si eres cliente de nuestros servicios anuales de asesoramiento o contabilidad, este servicio ya lo tienes incluido de manera gratuita.
Nuestro servicio de Facturación Electrónica en colaboración con Aruba es la solución completa en línea con la última legislación para la creación y envío de facturas electrónicas a particulares y Administración Pública.
También incluye el ciclo de facturación pasiva, para la recepción de facturas electrónicas de proveedores y almacenamiento digital de documentos siguiendo la normativa legal vigente.
El servicio de Facturación Electrónica que te ofrecemos es:
Con la Facturación Electrónica, solo debes en indicar en el documento, los datos del cliente y de pago y enviar la factura.
Todo lo demás lo hará automáticamente el sistema: generación del archivo .xml , verificaciones de compilación, firma digital, transmisión al sistema Exchange , gestión y reporte de notificaciones desde SDI y almacenamiento digital de acuerdo con facturas .
¿Tienes ya un software de gestión para la creación de facturas electrónicas? Con la Facturación Electrónica también es podrás cargar archivos en formato .xml generados con otros sistemas y utilizar el servicio para la transmisión a SDI y el almacenamiento de los archivos cargados según la legislación vigente.
Las ventajas de operar con la facturación electrónica en Italia, lejos la obligatoriedad de la misma son múltiples:
Conoce nuestra facturación electrónica y planes para emprender en Italia.
Contacto con uno de nuestros helpers de manera gratuita.
Esta información no constituye bajo ningún concepto asesoramiento jurídico, sirviendo sólo a efectos informativos. En caso de necesitar asesoramiento debe ponerse en contacto con los Helpers. Debe tenerse en cuenta que la normativa de cualquiera de los países analizados así como los procedimientos establecidos pueden cambiar en cualquier momento y sin previo aviso. La veracidad y la información es muy importante para nosotros. Por eso encontrarás en el artículo todas las fuentes oficiales y colaboradores que han participado en este artículo. Si quieres aportar a este artículo contacta con nosotros.
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